張家界市事業(yè)單位登記管理局“三個(gè)到位”完成了事業(yè)單位登記檔案的整理工作,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。
人員力量到位。張家界市已登記的事業(yè)單位共207個(gè)。市登記局明確2名工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
方案制定到位。從2016年年初事業(yè)單位由事證號(hào)變成了統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,事業(yè)單位的新增檔案編號(hào)不再具有規(guī)律性。因此,市事業(yè)單位登記管理局多次邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)指導(dǎo)檔案的分類與編寫(xiě),并通過(guò)多次修改,完成《張家界市事業(yè)單位登記管理局檔案分類方案及編號(hào)規(guī)則》。
系統(tǒng)分類到位。此次重新歸檔,不再按照以前的事證號(hào)排序,而是分系統(tǒng)進(jìn)行,檔案的檔號(hào)主要由全宗號(hào)、分類號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)構(gòu)成。全宗號(hào)是本單位檔案的代號(hào),由市檔案局提供。分類號(hào)由本單位按檔案類別劃分統(tǒng)一編排,一部分按照登記單位類型分為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、群團(tuán)三大類。另一部分按照登記單位所屬系統(tǒng)分為黨委、人大、政府、政協(xié)、法檢、民主黨派工商聯(lián)、群團(tuán)以及其他八大類。編寫(xiě)遵循唯一、合理、穩(wěn)定、擴(kuò)充和簡(jiǎn)明原則,并由此制定新的目錄索引,方便事業(yè)單位登記檔案的查詢。(子衿)